中立但有态度
不炒作不忽悠

域名投资人的域名管理小技巧

米农的两个特点:
一是米多,绝大多数米农,手里都有一票域名;
二是平台杂,除了注册时追逐优惠造成在不同平台注册外,交易、抢注等也造成了我们持有的域名放在不同的平台。

这两个特点造成的一个显著问题,就是域名的管理难度加大。少则三、五个平台,多则十几个平台都有我们的域名,每个平台的规则不一样,每个域名的到期时间不一样,这就使得我们如果不借助其它的方法,将很难面面具到地管理好每个域名。

时常有一些大米被过期删除,这里一方面可能是米主出了问题,但更大的可能,是对域名的管理失误造成的,比如说域名到期而忘记续费、平台变更、忘记管理帐号等。前不久就发生过bellnames平台融合进namepal.com的平台变更事宜,甚至还发生过索尼在线娱乐域名SonyOnline.net于2014年5月26日到期后忘记续费而被回收的狗血事件(原因是该域名的注册邮箱被弃用,导至索尼未查看到续费提醒),可见,如何管理好手中庞大的域名库是非常重要的。

在进入正题之前,我要强调的三点:

一是续费陷阱。一些小的注册平台,为博眼球和吸引用户,往往给出首年超低注册费的优惠活动,这类活动不是不可以参加,但是需要注意两大陷阱,一是续费费用陷阱,他们第一年注册虽然超低价,但是续费价格很高(平摊下来,其实没有优惠),而且很多小平台很难找到关于续费价格的介绍,一味强调首年的低价,这种注册平台需警惕。

二是转出陷阱。一些小的注册平台,虽然首年注册费便宜,续费价格好像也不是特别离谱,但是它在域名转出上限制很大,有的要求邮递资料,有的要求帐户充值高额的保证金等等。作为米农,域名平台不支持自由转出,在域名销售时,会存在很多不便,因此,这方面也需警惕。

三是平台安全性。这里的安全指的是小平台跑路的情况。小平台往往是个人或小团队从大注册商那里拿代理资格,赚取差价,随时有可能退出代理,关闭网站的可能,因此,如果确实要在小平台上注册,请务必搞清楚,他做的是谁的代理,即使网站关闭,我们可以找他的上一级来拿回域名的管理权,不至于把域名搞丢。

说了这么多,总的原则是为了我们的便利和域名的安全,尽量选择有自已交易平台的大型域名注册商来注册域名。好了,下面进入正题:

一、导出域名好管理

大多数域名注册平台支持帐户下域名列表导出功能,以22为例,支持TXT和EXCEL格式的列表导出。由于米农手上的域名是不断变化的,因此建议大家定期利用该功能导出列表,方便我们掌握手上的域名情况,以免出现推销了半天的域名,实际上早被人秒走了的乌龙事件^_^

为方便后续操作,这里建议导出EXCEL格式的列表。

域名投资人的域名管理小技巧-01

导出之后,就可以通过EXCEL进行加工了,以个人经验,只需要保留域名列表和过期时间列表这两项即可,以便于统一处理。

如果域名在多个平台,在每个平台导出列表并保留域名和过期时间后,建议立即加上两列:“平台”和“用户名”,以防止将多个平台的数据整合后搞混。

为了安全起见,用户名这一列就不要完全列出了,只需要输入几个可以提醒自已字符即可,密码则严禁出现任何以明文记载的文本里。你可以做提醒,但绝不能列出来。

本步聚处理过后,形式如下:

域名投资人的域名管理小技巧-02

二、域名到期早提醒

这么多域名,这么多平台,我们该怎样及时了解哪些域名快到期了该续费了呢?

虽说表格里有过期时间,但是并不够直观,很容易忽略和看错,为了便于醒目地掌握域名到期情况,这里用到EXCEL里的TODAY()日期函数和条件格式。

TODAY是得出当天日期的函数,在单元格里输入”=today()”,就能显示当天日期,利用它和域名过期时间相结合,就能得到这个域名还差多少天过期。公式如下:

=域名过期时间- today()

域名投资人的域名管理小技巧-03

如上图所示,域名还有多少天到期,就显示出来了,要比看日期直观得多。

但是,这么多域名,这么多数字,很容易看错怎么办?那就让快到期的更醒目一点吧。

选中“到期天数”这一列,点击EXCEL菜单上的“条件格式”按钮

域名投资人的域名管理小技巧-04

在弹出的格式规则窗口里,选取“只为包含以下内容的单元格设置格式”,并在编辑规则说明里设置:单元格值 小于 30 (说明:这里以30天内过期的域名醒目提示),点击格式按钮设置提醒格式

域名投资人的域名管理小技巧-05

域名投资人的域名管理小技巧-06

上图中设置了过期天数小于30天的以加粗的红色字体显示。最终效果如下:

域名投资人的域名管理小技巧-07

这样,哪些域名要过期了,是不是已经很直观了?比盯着满屏的日期一个一个地默算,要方便得多吧。如果你还觉得不够醒目,在格式设置里再加个底色什么的也行。

三、后缀分类看我的

听说域名后缀已经达到上千种了,米农们有的在玩单一后缀,有的在玩好几种后缀,单一后缀就没必要对后缀分类了,但是玩多种后缀的,域名这么多,我该怎么把各种后缀进行分类呢?我们得想办法把后缀截取出来才行。用以下公式:

=MID(域名,FIND(“.”,域名)+1,10)

上面的函数是利用域名自带”.”分隔符特性,截取“.”之后的部分就是域名的后缀了。由于目前通用的后缀应该没有超过10位的,所以截取10位完全没问题。

这样,域名的后缀就提取出来了,通过筛选功能,能很快地将同一类后缀集合到一起。如下图:

域名投资人的域名管理小技巧-08

有些玩数字域名的,比如4数、5数、6数等也需要分类,利用同样的原理,我们可以把域名的长度也计算出来。公式:

=LEN(MID(域名,1,FIND(“.”,域名)-1))

域名投资人的域名管理小技巧-09

截止到这里,我们的米表已经有了域名、后缀、长度、过期时间、过期天数、平台、用户名等7个内容,米表已初具形态,用公式处理的部分也已经处理完毕,剩下来的,就需要手工去添加自已所需要的内容,比如分类(双拼,三拼,数字,英文等等),含义等,甚至成本、售价等,视自已的需要自行添加。

域名投资人的域名管理小技巧-10

四、米表虽方便,安全需防范

上面所打造的米表,是我们域名资产的集合,是为了方便我们管理自已的域名。方便虽然很方便,但是安全问题一定要注意。

首先,帐户资料是否需要放在米表里,从便捷方面考虑,放进去肯定更方便,但是从安全方面考虑,则很危险,一旦米表被他人获取,后果不堪设想。我的建议是不要用任何方式保存我们的帐号密码信息,用大脑记。

其次,米表里不要加入任何身份信息。要知道,做这样一份米表,只是方便我们对域名进行管理,而不是要做一个万能记事本,不要把什么信息都往里记,我的原则是,尽量以域名的WHOIS资料为蓝本,进行适当的加工分类,让我们随时能方便地掌握这些域名的状态,就行了。

写到这里,刚好看到财神的《如何防止域名被盗》这篇文章,建议大家一读。

注:以上列表内域名及资料为我随便编写的,是否注册或为何人所有我不太清楚,仅为方便制作案例,不作他用。

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